Wordt jij onze onmisbare schakel?
Voor Stichting Challenge & Support zoeken wij een management assistent die met initiatief, precisie en communicatieve kracht zorgt dat alles op rolletjes loopt: van agenda's en administratie tot bijeenkomst en programma-administratie.
Over Stichting Challenge & Support
Stichting Challenge & Support is een multidisciplinaire beweging van en voor zorgprofessionals. Wij zetten ons in om professionele en persoonlijke ontwikkeling voor zorgprofessionals vanzelfsprekend te maken. Ons doel is om bij te dragen aan een optimale en veilige leer- en werkcultuur, zodat zorgprofessionals met plezier en bevlogenheid hun werk kunnen blijven doen. Wil jij hieraan meewerken? Dan maken we graag kennis met je.
Functie inhoud
Stichting Challenge & Support ontwikkelt en biedt diverse programma's, waaronder 'Challenge your Growth', 'Arts aan het Roer / Boost your Team', Lift your Talent', en 'Match your Future'. Deze programma's (met coaching als voor van reflectie) worden uitgerold in verschillende zorginstellingen binnen Nederland.
Als managementassistent ondersteun je primair de programmacoördinator en procesbegeleiders, maar ook de directeur en de organisatie als geheel. Je signaleert waar processen beter kunnen, zet verbetervoorstellen om in acties en je zorgt dat informatie op tijd en duidelijk bij de juiste mensen terecht komt. Wat deze functie aantrekkelijk maakt, is de combinatie van zelfstandigheid, verantwoordelijkheid én de warme cultuur van Stichting Challenge & Support. Je werkt in een team van 5 collega's dat open communiceert, elkaar helpt en vervangt, en waar er ruimte is voor groei en initiatief.
Je taken omvatten onder meer:
• Het opstellen van projectplanningen en het voorbereiden van programma's.
• Plannen van afspraken en bewaken van de voortgang van programma's.
• Afstemmen met interne en externe partijen en tijdig signaleren van knelpunten.
• Contact onderhouden met (potentiële) deelnemers en participanten.
• Proactief meedenken over verbeteringen en verdere uitrol van programma's.
• Beheer van de centrale mailboxen van Challenge & Support.
• Verzorgen van aanvragen van accreditaties.
• Verrichten van administratieve werkzaamheden, rapportages opstellen en archiveren.
• Meewerken aan het ontwikkelen van (promotie)materiaal en presentaties.
• Ondersteunen bij de organisatie van symposia en andere evenementen.
• Organisatorische en secretariële ondersteuning van het team.
• Secretariële ondersteuning van Bestuur en Raad van Toezicht van de stichting (voorbereiding agenda's, verslaglegging en planning van bijeenkomsten).
Je werkt nauw samen met je collega's en zorgt voor een goede afstemming met alle betrokkenen.
Wie zoeken wij?
Onze ideale nieuwe collega is gastvrij, meedenkend en heeft uitstekende communicatieve vaardigheden. Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en voert je werkzaamheden nauwkeurig en integer uit. Door heldere prioriteiten te stellen zorg je ervoor dat alles tijdig en zorgvuldig wordt uitgevoerd.
Je beschikt over:
• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op MBO-niveau 4, aangevuld met ervaring of scholing op HBO niveau.
• Min. 5 jaar ervaring als managementassistent of officemanager (bij voorkeur in de gezondheidszorg).
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding.
• Een nauwkeurige, stressbestendige werkhouding.
• Je kunt schakelen tussen verschillende taken en programma's.
• Het vermogen om zelfstandig én in teamverband te werken.
• Resultaatgerichtheid en in staat om prioriteit te stellen.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Flexibiliteit (bereidheid om incidenteel buiten kantooruren vergaderingen bij te wonen).
• Goede beheersing van MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint) en het vermogen om je snel nieuwe tools eigen te maken.
Wat bieden wij?
• Een afwisselende functie binnen een jonge, groeiende en informele organisatie.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met uitzicht op verlenging bij goed functioneren.
• Een salaris tussen €3020-€4041 bruto per maand (op basis van 36 uur), afhankelijk van kennis en ervaring.
• 8% vakantiegeld.
• Aansluiting op het pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• Een reiskostenvergoeding op basis van 2e klas OV.
• Hybride werken (2 à 3 dagen/week op locatie in Rotterdam).
• Werken in een leuk en levendig kantorenpand in het centrum van Rotterdam.
Meer weten of of solliciteren?
Maak van deze vacature jouw nieuwe baan en solliciteer!
Meer over Stichting Challenge & Support vindt je op onze website www.challengesupport.nu
Inhoudelijke vragen over de vacature? Marjan Mol, directeur Challenge & Support beantwoordt deze graag op 06-153 372 40 of stuur bericht via WhatsApp.
